Speak up!

Integrität und gesetzeskonformes Verhalten genießen bei MAN höchste Priorität. Um diese Werte zu gewährleisten und mögliche Risiken aufgrund von Regelverstößen zu vermeiden oder zu minimieren, ist es entscheidend, dass etwaige Regelverstöße frühzeitig intern erkannt, aufgeklärt und abgestellt werden.

Bei MAN stehen Mitarbeitern, Geschäftspartnern, Kunden und sonstigen Dritten verschiedene Kanäle zur Abgabe von Hinweisen auf potentielle Regelverstöße zu jeder Zeit und in jeder Sprache zur Verfügung. Das TRATON Investigation Office (deutsch: TRATON Aufklärungs-Office) nimmt sämtliche Hinweise auf potentielle Regelverstöße bei MAN entgegen. Gemeinsam mit der MAN-Untersuchungseinheit (Corporate Audit) oder einer anderen geeigneten Stelle innerhalb des MAN Konzerns stellt das TRATON Investigation Office sicher, dass Hinweise umfassend und angemessen untersucht werden.

Das Hinweisgebersystem garantiert den größtmöglichen Schutz für Hinweisgeber und Betroffene. Eine Ermittlung wird erst nach sorgfältiger Prüfung des Hinweises und bei Vorliegen konkreter Anhaltspunkte für einen Regelverstoß eingeleitet. Die Ermittlungen erfolgen unter Einhaltung höchster Vertraulichkeit. Die Informationen werden im Rahmen eines fairen, schnellen und vertraulichen Prozesses bearbeitet.

Informationen zum Datenschutz sowie zu den Ihnen zustehenden Rechten finden Sie hier: https://traton.com/de/datenschutz.html

Zur Meldung von Hinweisen auf schwere Regelverstöße im Bereich der Wirtschaftskriminalität, beispielsweise in Bezug auf Korruptions-, Kartellrechts- oder Datenschutzthemen oder hinsichtlich einer Verletzung von Menschenrechten, steht weltweit, rund um die Uhr das sog. Speak up!-Portal in elf Sprachen zur Verfügung.

Wichtiger Hinweis: Sollte Ihre bevorzugte Sprache nicht aufgelistet sein, ist eine Meldung auch in jeder anderen Sprache möglich. Zudem können Sie das TRATON Investigation Office auch in allen Sprachen per E-Mail oder Post kontaktieren.

Speak up! ist von jedem internetfähigen PC unter der Online-Adresse https://www.bkms-system.net/MAN zugänglich.

Hinweisgeber können sich mit ihrem richtigen Namen oder anonym mit einem selbstgewählten Pseudonym bei Speak up! registrieren und gelangen danach in das technisch hochgesicherte Portal, wo sie ihren Hinweis abgeben und gegebenenfalls Dateien zu dem Vorgang hochladen können. Das TRATON Investigation Office überprüft und bearbeitet den Hinweis und kann bei möglichen Rückfragen über das Portal Speak up! wieder mit dem Hinweisgeber in Kontakt treten.

Darüber hinaus können potentielle Regelverstöße auch über die telefonische Hinweisgeber-Hotline der Volkswagen AG gemeldet werden. Die Hotline ist rund um die Uhr erreichbar und nimmt – auf Wunsch auch anonym – Hinweise zu allen Marken der Volkswagen Gruppe an. Alle MAN betreffenden Hinweise, die über die Hotline eingehen, werden direkt an das TRATON Investigation Office weitergeleitet.

So erreichen Sie die Hinweisgeber-Hotline:

• + 800 444 46300* (internationale gebührenfreie Telefonnummer)

• + 49 5361 946300 (gebührenpflichtige Nummer, falls Ihr lokaler Telefonanbieter den kostenfreien Service nicht unterstützt)

* In einigen Ländern unterstützen nicht alle Telefonanbieter die kostenlose internationale Hotline. Bitte nutzen Sie in diesem Fall die kostenpflichtige Telefonnummer oder die länderspezifische Telefonnummer.

Sie können Hinweise zu potentiellen Regelverstößen schließlich auch postalisch sowie via E-Mail an das TRATON Investigation Office melden:

Informationen zu den Ombudsleuten im Volkswagen Konzern finden Sie hier.