Konzernweit einheitliche Vorgaben für alle Mitarbeiter der MAN Gruppe
Die GRC Organisation von MAN hat Richtlinien zu den Compliance Themen Korruptionsbekämpfung, Kartellrecht und Geldwäscheprävention entwickelt.
Mit diesen Richtlinien sind konzernweit einheitliche und verbindliche Vorgaben für alle Mitarbeiter in Kraft gesetzt worden.
Um sicherzustellen, dass sich Geschenke, Bewirtungen und Einladungen zu Veranstaltungen im Rahmen des Angemessenen bewegen und nicht zur Beeinflussung von Geschäftspartnern oder Behörden eingesetzt werden, hat MAN eine Richtlinie erlassen. Diese enthält ein klar strukturiertes Ampelsystem, anhand dessen jeder Mitarbeiter eigenverantwortlich erkennen und prüfen kann, ob und unter welchen Voraussetzungen er eine Zuwendung gewähren oder annehmen darf.
MAN hat eine Richtlinie erlassen, welche die Beauftragung von Vermittlern, Vertretern, Beratern oder anderen vertriebsunterstützend tätigen Geschäftspartnern (sogenannten Business Partnern) regelt. Durch konkrete Vorgaben für die Überprüfung der Business Partner, die Vertragsgestaltung, die Dokumentation der Geschäftsbeziehung und die Auszahlung der Vergütung soll sichergestellt werden, dass die von MAN an Business Partner gezahlte Vergütung nicht als Korruptionsmittel eingesetzt wird.
Die Integrität aller Business Partner von MAN wird durch das sogenannte Business Partner Approval Tool geprüft, dessen Anwendung durch die Richtlinie verbindlich vorgeschrieben ist. Das Business Partner Approval Tool ist eine webbasierte Applikation, mit der die Integrität eines Business Partners schnell, transparent und umfassend überprüft werden kann. Das Business Partner Approval Tool wurde im Jahr 2010 in Zusammenarbeit mit Vertriebsmitarbeitern entwickelt und wird konzernweit eingesetzt.
Für Spenden und Sponsoring-Maßnahmen besteht eine konzernweite Richtlinie, anhand derer jeder Mitarbeiter erkennen kann, ob und unter welchen Voraussetzungen derartige Zuwendungen im Namen von MAN gewährt werden können.
MAN tritt auf allen Märkten als fairer und verantwortungsvoller Wettbewerber auf. Um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter über die kartellrechtlichen Vorschriften informiert sind und diese einhalten, hat MAN eine Richtlinie erlassen, die Vorgaben zum Umgang mit Wettbewerbern, Kunden und Lieferanten enthält. Die Richtlinie zeigt auch die rechtlichen Rahmenbedingungen auf, die berücksichtigt werden müssen, wenn ein Unternehmen über eine sogenannte marktbeherrschende Stellung verfügt. Etwaigen Compliance Verstößen im Bereich des Kartellrechts soll hierdurch vorgebeugt werden.
Der Handel mit hochwertigen Gütern birgt das Risiko, für Zwecke der Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung missbraucht zu werden. Auch MAN kann hier unwissentlich Opfer und Mittäter zugleich werden. MAN hat insoweit verschiedene Maßnahmen ergriffen. So stellt insbesondere die konzernweit geltende Richtlinie Mindestanforderungen an den Umgang mit auffälligen Geschäftspartnern auf und verlangt vor Abschluss eines Geschäfts die Aufklärung ggf. unklarer Hintergründe.
